关于印发《竹峰街道档案安全工作应急预案》的通知
各村、各部门、处直各单位:
现将《竹峰街道档案安全工作应急预案》印发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
特此通知
中共宁国市竹峰街道工作委员会
2023年5月31日
竹峰街道档案安全工作应急预案
为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥善处置档案安全事故,最大限度地防止各类突发灾害对档案可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失的目的,根据《档案法》的规定,特制定此预案。
一、总则
(一)工作原则
档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为突发灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少对档案的影响。
以防为主原则。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高紧急处置能力。
(二)适用范围
本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统奔溃。上述灾害如对档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。
二、工作目标
1.在应急情况下,采取最有效的措施消除对档案资料的安全威胁。
2.保护未受损的档案资料。
3.抢救已受损的档案资料。
三、组织领导
街道成立档案安全工作领导小组,统一组织领导、统筹协调各村、各单位的档案安全工作,具体名单如下:
组 长:万启刚(党工委书记)
宋 坤(党工委副书记、办事处主任)
副组长:陈文明(人工委主任)
陈刚(党工委副书记)
汪思婷(党工委副书记)
许旸(党工委委员、纪工委书记)
张乐宁(党工委委员、办事处副主任)
余文倩(党工委委员、办事处副主任)
赵国华(党工委委员、办事处副主任)
吴兵(党工委委员、武装部长)
李运芳(党工委委员)
成 员:华维钢(党政综合办公室主任)
杨丽亚(综合行政执法办公室主任、
党政综合办公室副主任)
吴华慧(经济发展办公室主任)
李诚(综合治理办公室副主任)
徐君(为民服务中心副主任)
舒畅(综合行政执法办公室副主任、
应急管理站站长)
杨继(农业农村发展办公室主任)
吴珊(党政综合办公室副主任)
张瑞(经济发展办公室副主任)
李娟(社会事务办公室副主任)
李洁(财政管理办公室主任)
程棋奎(自然资源与规划所所长)
方兰(竹峰村党委书记)
孙渝飞(瓦窑铺村党总支书记)
陈泽鹏(桥头铺村党总支书记)
张淑青(党政综合办公室文员)
领导小组下设办公室,办公室设在党政办,陈刚为分管领导、杨丽亚为办公室副主任、张淑青为成员,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。
四、工作重点
(一)重点区域:档案库房;
(二)抢救顺序:1.文书档案(先永久,后定期);2.会计档案;3.科技档案;4.声像档案;5.电子文件档案;6.实物档案;7.档案目录和检索工具。
五、应急保障措施
(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。
(二)健全与消防队等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。
(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。
(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。
(五)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。
(六)档案库房、办公室严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
(七)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。
(八)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。
(九)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。
六、应急预案
(一)一般性灾害操作步骤
1.发现办公室、档案室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处理的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。
2.发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复,并将情况及时上报。
(二)较大灾害操作步骤
1.较大火情
(1)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报。
(2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火,同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点。
(3)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。
(4)及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。
2.较大水情
(1)发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速切断水源,立即启用工具、设备排水。
(2)迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。
(3)领导小组视档案库房进水情况,确定档案转移处理意见,立即组织实施。档案转移由专人负责。
(4)当遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围内的档案处理。
3、档案被盗、泄密
(1)应及时保护案发现场,向领导小组报告。
(2)向公安机关报案,积极提供破案线索。
(3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。
(4)查明原因,追究责任,总结改进。
(三)重大灾害操作步骤
发生威胁档案安全,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。
七、非工作时间责任人及责任
落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:
(一)迅速拨打电话报警。
(二)电话通知处领导或其它责任人。
(三)工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。
(四)在不危害人身安全的情况下,阻止灾情。
(五)在公安、消防、供电及其它抢险人员到来后,及时指明灾险部位。
(六)抢险结束后,报告灾情情况。
八、灾后工作
(一)抢救能够补救和修复的档案、资料。
(二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。
(三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关事故责任人按有关规定严肃处理。
九、附则
本预案由竹峰街道办事处负责解释。自印发之日起实施。